Bir dans okulunun en zor ayları açılıştan sonraki ilk aylardır: salon hazır, program belli ama sınıflar yarı boş. Reklama bütçe ayırmadan da öğrenci bulunabilir. Bunun için düzenli içerik, Google'da doğru görünmek, iyi kurulmuş bir deneme dersi ve arkadaşını getiren öğrenciler gerekir. Bu rehberde her birini ölçülebilir adımlara bölüyoruz.
Önce huniyi yazın
"Öğrenci bulmak" tek bir iş değildir. Birbirini izleyen birkaç adımdır ve her adımda insanlar eksilir. Hangi adımda kaybettiğinizi bilmezseniz neyi düzelteceğinizi de bilemezsiniz.
| Adım | Neyi sayarsınız | Nereden bakarsınız |
|---|---|---|
| Görülme | Profil ziyareti, Google'da görüntülenme | Instagram istatistikleri, İşletme Profili istatistikleri |
| İlk temas | Gelen mesaj ve arama sayısı | Telefon, Instagram mesaj kutusu |
| Deneme dersi kaydı | Deneme dersine yazılan kişi sayısı | Başvuru listeniz |
| Deneme dersine gelme | Gerçekten gelen kişi sayısı | Yoklama |
| Kayıt | Paket alan kişi sayısı | Satış kaydı |
Her ayın sonunda bu beş sayıyı bir satıra yazın. Üç ay sonra hangi adımın zayıf olduğu kendiliğinden ortaya çıkar.
Instagram: haftalık içerik planı
Instagram'da amaç takipçi toplamak değil, yakınınızda oturan birine "buraya gidebilirim" dedirtmektir. Bunun için her hafta aynı ritimde, kısa ve gerçek içerik paylaşın.
| Gün | İçerik | Amaç | Neye bakarsınız |
|---|---|---|---|
| Pazartesi | Haftanın ders programı (hikâye) | Hangi gün, hangi saat, hangi seviye | Hikâyeden gelen mesajlar |
| Salı | 15–30 saniyelik temel adım videosu | "Ben de yapabilirim" hissi | Kaydedilme sayısı |
| Çarşamba | Eğitmen tanıtımı (kim, ne öğretiyor) | Güven | Profil ziyareti |
| Perşembe | Dersten kısa bir an (izin alınmış öğrencilerle) | Salonun havasını göstermek | Paylaşım ve yorum |
| Cuma | Deneme dersi duyurusu: tarih, saat, nasıl yazılır | Başvuru almak | Gelen başvuru sayısı |
| Cumartesi | Sosyal gece, atölye ya da gösteri hatırlatması | Topluluk | Katılım |
| Pazar | Sık sorulan bir soruya cevap ("Partnersiz gelebilir miyim?") | Çekinceyi azaltmak | Gelen soru sayısı |
Birkaç ayrıntı fark yaratır:
- Profil açıklaması: Semt, branşlar ve "deneme dersine nasıl yazılırım" tek cümlede olsun. Konum etiketini her paylaşımda kullanın.
- Öğrenci görüntüsü: Yüzü görünen herkesten yazılı izin alın, çocuklarda veliden. Kayıt formuna ayrı bir "fotoğraf ve video paylaşım izni" kutusu koyun.
- MEB'e bağlı kurumsanız: 5580 sayılı Kanun, özel öğretim kurumlarının yanıltıcı reklamını ve reklamda öğrenci resmi ya da bilgisi kullanmasını idari para cezasına bağlıyor.
Google İşletme Profili
"Yakınımdaki dans kursu" diye arayan biri sizi haritada görebilir. Google'ın yardım sayfalarına göre yerel sonuçlarda sıralamayı üç şey belirliyor: aramayla alaka, arayan kişiye mesafe ve işletmenin ne kadar tanındığı. Google, bu sıralamanın ücret karşılığında yükseltilemeyeceğini de belirtiyor.
Kendi profiliniz için yapabilecekleriniz:
- Profili doğrulayın. Doğrulama, işletmeyi temsil etme yetkiniz olduğunu Google'a gösterir.
- Adı tabeladaki gibi yazın. Google kuralları işletme adına anahtar kelime, slogan ya da semt eklemeyi yasaklıyor. Tabelada ne yazıyorsa profilde de o yazsın, yanına "salsa bachata Kadıköy" eklemeyin.
- Kategoriyi doğru seçin. Temel faaliyetinize uyan en belirgin, az sayıda kategori kullanın.
- Saatleri güncel tutun. Bayram ve tatil günleri için özel saat girin.
- Gerçek fotoğraf ekleyin. Salon, giriş kapısı ve izinli öğrencilerle ders anları.
- Yorumlara yanıt verin. Olumsuz yorumlara da sakin ve kısa yanıt yazın.
Yorum isterken dikkat edin: Google'ın politikası, indirim ya da ücretsiz ders gibi bir karşılık sunarak yorum istemeyi ve özellikle olumlu yorum istemeyi yasaklıyor. Karşılık sunmadan "deneyiminizi yazarsanız seviniriz" demek ise serbest.
Deneme dersi kurgusu
Deneme dersi, ilk temas ile kayıt arasındaki köprüdür. İyi kurulmuş bir deneme dersinin sırası şöyledir:
- Başvuruyu yazılı alın. Ad, telefon, branş, seviye ve "bizi nereden duydunuz" sorusu. İzin kutularını ayrı koyun (aşağıdaki İYS bölümüne bakın).
- Bir gün önce hatırlatın. Kısa, kişisel bir mesaj atın: saat, adres, ne giyileceği, partnersiz gelinebileceği.
- Kapıda karşılayın. Yeni gelen kişiyi adıyla karşılayın ve eğitmenle tanıştırın.
- Dersi yeni gelene göre ayarlayın. Deneme dersini başlangıç grubuna koyun. Yeni gelen kişi ilk derste zorlanmasın.
- Ders sonunda beş dakika konuşun. Nasıl hissettiğini sorun ve paketleri sakin bir dille anlatın. Baskı yapmayın, olmayan bir aciliyet uydurmayın.
- 48 saat içinde bir kez yazın. Karar vermediyse bir kez sorun, sonra rahat bırakın.
Dönüşüm hesabı (sayılar örnek varsayımdır):
| Adım | Örnek oran | 100 başvurudan kalan |
|---|---|---|
| Deneme dersine başvuru | — | 100 |
| Derse gelme | %70 | 70 |
| Gelip kayıt olma | %35 | yaklaşık 25 |
Bu varsayımlarla 25 yeni öğrenci için yaklaşık 100 başvuru gerekir. Kendi oranlarınızı ilk iki ayda ölçün. Gelme oranınız düşükse hatırlatma adımını güçlendirin. Gelip kayıt olmayan çoksa dersin ilk 20 dakikasını ve ders sonu konuşmasını gözden geçirin. Deneme dersini haftanın hangi saatine koyacağınızı ders programı hazırlama rehberinde anlattık. Ders bittikten sonraki takip akışını ve ilk paket teklifini deneme dersini üyeliğe çevirme rehberinde ayrıntılı anlattık.
Arkadaşını getir
Sizde ders alan bir arkadaşın daveti, yeni birinin ilk adımı atmasını kolaylaştırabilir. Bunu düzene bağlamak için:
- Kuralı yazın. Örneğin: "Getirdiğin arkadaş paket alırsa ikinize de birer ek ders." Karşılığı nakit değil, ders hakkı olarak verin.
- Kim kimi getirdi, not edin. Başvuru formuna "Sizi kim yönlendirdi?" alanı ekleyin.
- Çift ve grup derslerini kullanın. Salsa ve bachata gibi eşli branşlarda "partnerinle gel" daveti doğal bir davettir.
- Ölçün. Ayda kaç kayıt tavsiyeyle geldi? Hiç gelmiyorsa ödül değil, hatırlatma eksik olabilir.
Yerel iş birlikleri
Çevrenizdeki işletmelerle karşılıklı fayda sağlayan küçük anlaşmalar yapabilirsiniz:
- Düğün ve nişan hazırlığı yapanlar: Gelinlikçi, organizasyon firması ve fotoğrafçılarla "ilk dans" paketi
- Kafeler ve kültür merkezleri: Ayda bir sosyal dans gecesi ya da tanıtım atölyesi
- Site ve iş yerleri: Çalışanlara ya da site sakinlerine dönemlik grup dersi
- Spor ve dans ayakkabısı satanlar: Karşılıklı broşür ya da kısa tanıtım
Her iş birliğinden kaç başvuru geldiğini "nereden duydunuz" alanıyla ölçün. Üç ay sonra hiç başvuru getirmeyen iş birliğine vakit harcamayın.
Toplu mesaj göndermeden önce: izin ve İYS
Başvuru listeniz büyüdükçe herkese SMS ya da e-postayla kampanya duyurmak cazip gelir. Ticaret Bakanlığı'na göre telefon, SMS ve e-posta gibi araçlarla ticari amaçla gönderilen iletiler "ticari elektronik ileti" sayılıyor ve 6563 sayılı Kanun kapsamına giriyor. Bakanlığın açıklamalarına göre:
- Tanıtım iletisinden önce alıcının onayı alınmalı. Onay istemek için ticari ileti göndermek yasak.
- Tacir ve esnafa önceden onay şartı yok, ama reddederlerse onlara da gönderilemez.
- Her iletide ücretsiz ve kolay bir ret yolu, gönderenin kimliği (tacirde MERSİS numarası ve unvan, esnafta ad soyad ve T.C. kimlik numarası) ve bir iletişim bilgisi bulunmalı.
Pratikte deneme dersi formuna ayrı bir "kampanya ve duyuru mesajı almak istiyorum" kutusu koyun. İşaretlemeyenlere toplu tanıtım mesajı göndermeyin.
Başvuruları kaybetmeyin
Deneme dersi başvuruları çoğu zaman mesaj kutusunda, defterde ve telefonda dağınık kalır. Biri unutulur, biri iki kez aranır. Hangi araçla tutarsanız tutun, bütün başvurular tek listede olsun. OpenDanceAcademy'de başvuru formu ya da başvuru listesi yoktur; başvuruları kendi listenizde tutun. Deneme dersine gelen kişiyi öğrenci olarak kaydedip gruba eklediğinizde yoklamada görünür, paket alana kadar kredisi olmayanlar listesinde durur. Program başvuranlara kendiliğinden mesaj göndermez, hatırlatmaları siz yazarsınız. Ayrıntılar dans okulu yönetim programı sayfasında. Okulu yeni açıyorsanız dans okulu nasıl açılır rehberine bakın.
Haftalık kontrol listesi
- Bu hafta yedi günlük içerik planının en az beşini paylaştım.
- Google İşletme Profili'ndeki saatleri ve fotoğrafları kontrol ettim, yeni yorumlara yanıt verdim.
- Deneme dersine yazılanlara bir gün önce kişisel hatırlatma attım.
- Deneme dersine gelen herkesle ders sonunda konuştum.
- Karar vermeyenlere 48 saat içinde bir kez yazdım.
- Yeni başvuruların "nereden duydunuz" alanını doldurdum.
- Toplu duyuruyu yalnızca izin veren kişilere gönderdim.
- Huni sayılarını (görülme, temas, başvuru, gelme, kayıt) tabloya işledim.
Sık sorulan sorular
Deneme dersinden kaç kişi kayıt olur?
Bu okuldan okula değişir. Rehberdeki örnek varsayımlarla (gelme %70, kayıt %35) 100 başvurudan yaklaşık 25 kayıt çıkıyor. Kendi oranlarınızı ilk iki ayda ölçün.
Google'da yorum karşılığında indirim verebilir miyim?
Hayır. Google'ın politikası, indirim ya da ücretsiz ürün ve hizmet gibi bir karşılık sunarak yorum istemeyi ve özellikle olumlu yorum istemeyi yasaklıyor. Karşılık vaat etmeden yorum istemek serbest.
Başvuranlara toplu SMS atabilir miyim?
Tanıtım ve kampanya mesajı için alıcının önceden onayı gerekir. Formda ayrı bir izin kutusu kullanın ve İYS kurallarını teyit edin.
Kaynaklar
- Google İşletme Profili Yardım: Google'da yerel sıralamanızı iyileştirmeye yönelik ipuçları (erişim: 2026-11-07)
- Google İşletme Profili Yardım: Google'da işletmenizi temsil etmeye yönelik yönergeler (erişim: 2026-11-07)
- Google Haritalar Kullanıcı Katkısı Politikası: Sahte etkileşim (erişim: 2026-11-07)
- Ticaret Bakanlığı: Ticari elektronik iletiler, genel bilgiler (erişim: 2026-11-07)
- Ticaret Bakanlığı: Elektronik ticaret sıkça sorulan sorular (erişim: 2026-11-07)
- Mevzuat Bilgi Sistemi: 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu (erişim: 2026-11-07)
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu: Aydınlatma Yükümlülüğü (erişim: 2026-11-07)