Dans okulu yönetim programı
Salsa, bachata, tango, bale ya da çocuk grupları: dans okulu yazılımı olarak seviye gruplarınızı, öğrencilerinizi, yoklamayı ve ders paketlerini tek yerde tutar.
Aylık 899 TL, öğrenci sayısına göre artmaz. Deneme için kredi kartı istenmez.
Dans okulunda bir dönem: gruptan yenilemeye
Bir dans okulunda aynı öğrenci haftada iki gruba gelir, çocuk gruplarında muhatap velidir, gösteri öncesi provalar eklenir. Program bu akışı şu sırayla izler.
- 1. Seviye ve yaş gruplarını açınSalsa Başlangıç, Bachata Orta, Çocuk Balesi 7-10 yaş: her grup bir branş, salon, eğitmen, gün, saat ve kontenjanla tanımlanır.
- 2. Öğrenciyi seviyesine göre kaydedinBir öğrenci birden fazla gruba kayıtlı olabilir. Kontenjan dolu bir gruba eklerken program uyarır, karar sizindir.
- 3. Çocuk öğrencide veliyi yazınTelefon alanına velinin numarasını, veli adını ve fotoğraf izni gibi bilgileri öğrencinin notlarına yazın. Ayrı bir veli paneli yok.
- 4. Ders günü yoklamayı eğitmen alırEğitmen telefondan yalnızca kendi gruplarını görür; Geldi, Mazeretli ya da Gelmedi işaretler. Geldi işaretinde paketten bir ders düşer.
- 5. Paket bitmeden arayınHakkı biten, kritik (1-2 ders) ve azalan (3-4 ders) öğrenciler ayrı listelerde; listeyi CSV olarak da alırsınız.
- 6. Gösteri dönemini yönetinProva için dersin o haftaki saatini, salonunu ya da eğitmenini değiştirin; yapılmayacak dersi o haftaya özel iptal edip sebebini yazın.
Dans okulları için öne çıkanlar
- Seviye ve yaş gruplarıBaşlangıç, orta, ileri ya da çocuk grupları ayrı sınıf; bir öğrenci birden fazla gruba kayıtlı olabilir.
- Kontenjan ve dolulukHer grubun kapasitesi var; haftalık programda kayıtlı/kapasite oranı renkle, panelde branş doluluğu grafikle görünür.
- Öğrenci yoklama programıGrup bazında yoklama geçmişi ve öğrenci başına katılım oranı; devamsızlığı görün.
- Ders paketi takibi4, 8 ya da 12 derslik paketler; satışta ders sayısı ve ödenen tutar kayıtlı.
- Deneme öğrencisiDeneme dersine geleni öğrenci olarak kaydedip gruba ekleyin; yoklamada geldiği görünür, paket alınca bakiyesi başlar.
- Tek seferlik değişiklikBir dersi o haftaya özel iptal edin ya da saatini, salonunu, eğitmenini değiştirin.
Bugün olmayanlar: online ödeme, öğrencinin kendi rezervasyonu, paket son kullanma tarihi, şube yönetimi, otomatik SMS ya da WhatsApp, fatura modülü, App Store ve Google Play uygulaması.
Hangi dans okuluna uygun?
Programın bugün yaptıklarıyla sınırlı, dürüst bir eşleme. Uymayan bir ihtiyacınız varsa denemeden önce bilin.
Uygun olduğu stüdyolar
- Haftalık sabit saatli grup dersleri veren okullar
- Ders paketi (kredi) ya da aylık ders hakkı satan okullar; aylık ücreti "Aylık 8 ders" gibi bir paket olarak tanımlarsınız
- Çocuk ve yetişkin gruplarını aynı programda tutmak isteyenler
- Yoklamayı eğitmene bırakıp paket ve fiyatı yöneticide tutmak isteyenler
Uygun olmadığı durumlar
- Velinin kendi hesabıyla giriş yaptığı bir veli paneli istiyorsanız
- Aidatı programın içinden kartla tahsil etmek istiyorsanız
- Gösteri bileti satışı ya da online kayıt formu arıyorsanız
- İki kardeşi aynı telefon numarasıyla kaydetmeniz gerekiyorsa (telefon stüdyo içinde tekildir)
İlgili rehberler: adım adım anlatım, tablo ve örnek hesap
- Dans okulunda veli iletişimiKayıtta alınacak bilgi, mesaj şablonları, yıllık iletişim takvimi.
- Deneme dersini üyeliğe çevirmeDers sonrası takip akışı ve kendi dönüşüm oranınızı hesaplama.
- Dans kursunda yoklama nasıl tutulurYoklama düzeni ve ücretsiz Excel şablonu.
- Stüdyo ders programı hazırlamaSeviye grupları, salon ızgarası, çakışma kontrolü.
- Eğitmen hakediş hesaplamaDers başı, kişi başı ve gelir payı modellerinin örnek hesabı.
Fiyatlar ve kurucu stüdyo teklifi
Tek plan, tüm özellikler dahil; öğrenci sayısına göre artan ücret yok. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.
Standart plan
ya da yıllık 8.990 TL, iki ay bedava
- Sınırsız öğrenci, ders ve eğitmen
- Yoklama ve otomatik ders hakkı düşümü
- Paketler ve hakkı biten öğrenci listeleri
- Öğrenci notları ve CSV dışa aktarma
- Aylık planda taahhüt yok
Fiyatlara KDV dahil değildir.
Kurucu stüdyo teklifi, ilk 5 stüdyo
ya da yıllık 4.495 TL. Tek seferlik 1.500 TL kurulum ve veri aktarımı.
- İlk 5 stüdyoya özel
- 14 gün ücretsiz deneme, kart istenmez
- Excel ya da defterdeki listenizi, derslerinizi ve paketlerinizi biz aktarırız
- Ömür boyu fiyat: aboneliğiniz kesintisiz sürdükçe aylık 449 TL ya da yıllık 4.495 TL
- İlk ay memnun kalmazsanız abonelik ücreti iade edilir; kurulum ücreti veri girişi yapıldıktan sonra iade edilmez. Yıllık ödemede ilk ay düşülerek kalan iade edilir.
Karşılığında düzenli geri bildirim istiyoruz. Kontenjan dolunca teklif kalkar. Fiyatlara KDV dahil değildir.
Sık sorulan sorular
Dans okulu yazılımında veli bilgisi nasıl tutulur?
Ayrı bir veli alanı ya da veli paneli yok. Çocuk öğrencide telefon alanına velinin numarasını yazarsınız; veli adını, ikinci iletişim kişisini ve fotoğraf izni gibi bilgileri öğrencinin notlarına eklersiniz. Telefon numarası stüdyo içinde tekil olduğu için iki kardeş aynı numarayla kaydedilemez; ikinci kardeşte diğer ebeveynin numarasını kullanın.
Bir öğrenci birden fazla gruba kayıt olabilir mi?
Evet. Örneğin aynı öğrenci hem Salsa Orta hem Bachata Başlangıç grubuna kayıtlı olabilir. Hangi derse gelirse gelsin, Geldi işaretinde aynı ders hakkı bakiyesinden bir ders düşer.
Aylık aidat alıyoruz, ders paketi sistemi bize uyar mı?
Program ders hakkı üzerinden çalışır. Aylık ücreti "Aylık 8 ders" gibi bir paket olarak tanımlayıp her ay satışını girersiniz; öğrenci geldikçe hak düşer. Paketlere son kullanma tarihi tanımlanamıyor, kullanılmayan dersler bakiyede kalır.
Grup kontenjanı dolunca ne olur?
Dolu bir gruba öğrenci eklerken program "kapasite dolu" uyarısı verir; isterseniz yine de eklersiniz. Haftalık programda doluluk oranı renkle görünür.
Eğitmenler hangi bilgileri görür?
Eğitmen hesabı yalnızca kendi derslerini ve bu derslere kayıtlı öğrencileri görür, yoklama alır ve öğrenci notu ekleyebilir. Paket tanımlama, paket satışı ve öğrenci kaydı yöneticiye aittir.
Kurucu stüdyo teklifi nedir?
İlk 5 stüdyoya özel: 14 gün ücretsiz deneme, ardından tek seferlik 1.500 TL kurulum ve veri aktarımı ve ömür boyu aylık 449 TL ya da yıllık 4.495 TL (abonelik kesintisiz sürdükçe). Fiyatlara KDV dahil değildir.